XX CONGRESO NACIONAL DE LA ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ENFERMERÍA EN OTORRINOLARINGOLOGÍA Y CABEZA Y CUELLO

Exposición comercial

Las casas comerciales dispondrán de espacios expositivos para exhibir sus productos mediante stands, enaras, mostradores, etc. La Secretaría Técnica facilitará las superficies y los módulos contratados.

Las casas comerciales propondrán:

  • Horario de sesiones de presentación de productos.
  • Productos.
  • Documentación y dossiers.Tarjetas de visita virtuales, accesibilidad, QR, merchandising, etc.

La Secretaría Técnica indicará a las casas comerciales:

  • Horario de montaje y desmontaje.
  • Acreditación de delegados comerciales.
  • Ubicación y horario de los stands y enaras.

Los espacios expositivos se confirmarán por riguroso orden de reserva.

La organización se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.

Colaboración y patrocinios

El Comité Organizador ofrece diferentes opciones de colaboración y patrocinio para empresas y entidades, además de la posibilidad de contribuir a la actualización y promoción de la enfermería en Otorrinolaringología financiando inscripciones y paquetes de inscripciones.

Si está interesado en ofrecer alguna colaboración no expuesta en este dossier, el Comité Organizador del congreso se encuentra abierto a cualquier sugerencia.

Los precios se relacionan con el 21% de IVA no incluido.

El Comité Organizador establece tres categorías para destacar el grado de colaboración de los colaboradores y patrocinadores que sobresalgan por su apoyo a la difusión y desarrollo del Congreso. Las sociedades y entidades que consigan alguna de estas distinciones podrán hacer uso de ella en sus acciones informativas y formativas, indicando expresamente que la distinción se asocia al XX Congreso de la Asociación Española de Enfermería en Otorrinolaringología y Cabeza y Cuello.

El Comité Organizador se reserva la posibilidad de elevar la categoría del colaborador o patrocinador cuando la cuantía económica de su aportación resulte equivalente a la establecida para la categoría superior

Modalidades de colaboración en el XX Congreso de la AEORLyCC

Grupo A

  • Stand en la Exposición Comercial
  • Paquetes de Inscripciones
  • Cena del Congreso
  • Cóctel de Bienvenida
  • Coffee Breaks
  • Almuerzo de trabajo
  • Premios
  • Secretaría Técnica

Grupo B

  • Taller Precongresual
  • Mesa Redonda
  • Conferenciante invitado
  • Maletín del congresista
  • Acreditaciones
  • Señalética y Cartelería
  • Página web
  • Audiovisuales

Patrocinador ORO

Se conseguirá la categoría de Patrocinador ORO cuando se esponsoricen tres modelos de colaboración, siendo al menos dos de ellos del Grupo A

Patrocinador PLATA

Se conseguirá la categoría de Patrocinador PLATA cuando se esponsoricen tres modelos de colaboración, siendo al menos uno de ellos del Grupo A

Patrocinador BRONCE

Se conseguirá la categoría de Patrocinador BRONCE cuando se esponsoricen tres modelos de colaboración del Grupo B

Stand en la exposición comercial

El área destinada a la Exposición Comercial permite la instalación de stands de Sociedades, Instituciones y Empresas para divulgar sus actividades y productos relacionados con la Enfermería de Otorrinolaringología y Cabeza y Cuello.

La superficie mínima disponible para un stand ‘básico’ es de 3 m2, con un mínimo de 1 m lineal libre alrededor para permitir el flujo de visitantes.

El Comité Organizador organizará el área expositiva de tal manera que dispongan de prioridad de visualización los stands que contraten más de un módulo básico.

El Comité Organizador pondrá a disposición de los expositores una toma de energía eléctrica. El resto de material de soporte y exhibición deberá ser aportado por el expositor.

El expositor podrá exhibir todo tipo de productos, materiales, documentos y elementos informativos. No podrá efectuar transacciones comerciales con los participantes del Congreso.

El expositor dispondrá de la mañana completa del día 8 de junio para el montaje del stand y deberá efectuar el desmontaje durante la tarde del día 10 de junio.

Módulos de stand por unidad de superficie

Stand plata o bronce  (1 módulo básico) 1000€
Stand oro (2 módulos básicos) 1850€

Paquetes de inscripciones

Las Sociedades, Instituciones y Empresas podrán contribuir a divulgar las actividades del Congreso y de la AEEORLyCC promoviendo la asistencia al Congreso de un número importante de profesionales. 

El Comité Organizador pone a su disposición la opción de contratar paquetes de Inscripciones.

Paquetes de inscripciones para socios de AEEORLyCC y sociedades y entidades (congreso + talleres)

10 inscripciones
2200€ (hasta 30/04/22)
2500€ (hasta 01/05/22)
20 inscripciones
4000€ (hasta 30/04/22)
4500€ (hasta 01/05/22)
30 inscripciones
5700€ (hasta 30/04/22)
6250€ (hasta 01/05/22)

Paquetes de inscripciones para no socios de AEEORLyCC y sociedades y entidades (congreso + talleres)

10 inscripciones
2500€ (hasta 30/04/22)
3000€ (hasta 01/05/22)
20 inscripciones
4200€ (hasta 30/04/22)
5000€ (hasta 01/05/22)
30 inscripciones
6000€ (hasta 30/04/22)
6500€ (hasta 01/05/22)

Paquetes de inscripciones para estudiantes (de grado, doctorado, máster) y residentes (congreso + talleres)

10 inscripciones
800€ (hasta 30/04/22)
850€ (hasta 01/05/22)
20 inscripciones
1300€ (hasta 30/04/22)
1450€ (hasta 01/05/22)
30 inscripciones
1600€ (hasta 30/04/22)
1750€ (hasta 01/05/22)

Cena oficial del congreso

El Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda incluir su logotipo y su patrocinio en el menú y en los

documentos de invitación de la Cena Oficial del Congreso, contribuyendo a la financiación parcial o total del evento.

Cena oficial del congreso

Patrocinio compartido 3000€
Patrocinio único 3000€

Cóctel de bienvenida

El Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda incluir su logotipo y su patrocinio en el menú y en los

documentos de invitación del Cóctel de Bienvenida del Congreso, contribuyendo a la financiación parcial o total del evento.

Cóctel de bienvenida

Patrocinio compartido 1500€
Patrocinio único 6000€

Coffe breaks

El Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda contribuir a la financiación parcial o total de los Coffee Breaks.

Para facilitar la financiación parcial, se individualizan las sesiones de Coffee Breaks.

Cóctel de bienvenida

Tarde del 8 de junio 1500€
Mañana del 9 de junio 1500€
Tarde del 9 de junio 1500€
Mañana del 10 de junio 1500€

Almuerzo de trabajo del 9 de junio

El Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda contribuir a la financiación parcial o total del Almuerzo de Trabajo.

La distribución de las sesiones científicas se ha elaborado para facilitar la asistencia de los participantes al Congreso.

Almuerzo de trabajo del 9 de junio

Patrocinio compartido 2000€
Patrocinio único 700€

Premios

Las Sociedades, Instituciones o Empresas pueden financiar uno o varios de los Premios que concede el Comité Científico del XX Congreso de la AEEORLYCC.

La entidad patrocinadora será mencionada durante el acto de entrega de Premios y podrá difundirlo a través de sus canales de comunicación, siempre que haga constancia de que se trata de un Premio de la AEEORLYCC.

Premios

Mejor póster 300€
Mejor comunicación oral 500€
Mejor póster de audiología 300€
Mejor comunicación oral de audiología 500€

Secretería técnica

Las Sociedades, Instituciones o Empresas pueden financiar la Secretaría Técnica del XX Congreso de la AEEORLYCC.

Premios

Secretaría técnica 5500€

Talleres precongresuales

Los Talleres Precongresuales son actividades prácticas durante las que los asistentes tendrán la oportunidad de conocer y manejar algunos dispositivos, productos y materiales relevantes para una atención sanitaria actualizada en el

campo de la Otorrinolaringología. Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar uno o varios de los Talleres Precongresuales.

Talleres precongresuales

Un solo taller 500€
Dos talleres 800€
Tres talleres 1200€

Mesas redondas

Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar una o varias Mesas Redondas. Las Mesas Redondas son sesiones en las que un grupo de expertos debate sobre una temática

específica desde diferentes puntos de vista según su experiencia profesional en el campo de la Otorrinolaringología.

Mesas redondas

Una sola mesa redonda 1000€
Dos mesas redondas 1800€
Tres mesas redondas 2700€

Conferenciante invitado

Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar alguna de las Conferencias incluidas en el Programa Científico.

Conferencias

Un conferenciante 1000€
Dos conferenciantes 1800€

Maletín del congresista

El Comité Organizador facilitará a cada congresista un maletín o mochila para contener toda la documentación, productos y materiales del Congreso. Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar la adquisición de estos maletines o mochilas.

Sobre su superficie exterior o con una tarjeta adherida podrán inscribir serigrafiadamente o impresa la identificación del espónsor.

Maletín del congresista

Maletines o mochilas 1800€

Acreditaciones

El Comité Organizador facilitará a cada congresista una acreditación para su acceso a las instalaciones y actividades. Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar la adquisición de estas acreditaciones.

Se podrá facilitar un modelo de acreditación clásica como tarjeta colgada en cinta o bien un modelo de acreditación electrónica.

Acreditaciones

Acreditación en tarjeta 1000€
Acreditación electrónica 2000€

Señalética y cartelería

El Comité Organizador permitirá la Inclusión del logotipo de la Sociedad, Institución o Empresa patrocinadora en las señales verticales/flechas en

suelo para indicar itinerarios y flujos que favorezcan el tránsito ordenado de los asistentes, así como en la cartelería señaladora de espacios.

Señalética y cartelería

Acreditación en tarjeta 1000€
Acreditación electrónica 2000€

Página web

El Comité Organizador permitirá la Inclusión del logotipo de la Sociedad, Institución o Empresa patrocinadora de la página web.

Página web

Página web 2000€

Audiovisuales

Las Sociedades, Instituciones o Empresas podrán patrocinar los servicios audiovisuales que se utilizarán durante el Congreso.

Audiovisuales

Servicios audiovisuales 2000€

Solicitud de colaboración para colaboradores y patrocinadores

Es imprescindible que nos envíen por e-mail el logotipo corporativo que desean que aparezca en las publicaciones del congreso. Los formatos aceptados son .tiff, .psd o .eps, con una calidad mínima de 300 ppp.

Pueden facilitarnos rollapp con la imagen corporativa de la empresa colaboradora para ser expuesto en el congreso.

 

    Secretaría técnica

    La Secretaría Técnica del XX Congreso de la AEEORLYCC está a cargo de FAIGESCO. Puede contactar con la Secretaría Técnica en:

    faigesco@faigesco.es / aeeorlsede@hotmail.com

    680 453 720 / 681 262 004

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