XXI CONGRESO NACIONAL DE LA ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ENFERMERÍA EN OTORRINOLARINGOLOGÍA Y CABEZA Y CUELLO

Exposición comercial

Las casas comerciales dispondrán de espacios expositivos para exhibir sus productos mediante stands, enaras, mostradores, etc. La Secretaría Técnica facilitará las superficies y los módulos contratados.

Las casas comerciales propondrán:

  • Horario de sesiones de presentación de productos.
  • Productos.
  • Documentación y dossiers.Tarjetas de visita virtuales, accesibilidad, QR, merchandising, etc.

La Secretaría Técnica indicará a las casas comerciales:

  • Horario de montaje y desmontaje.
  • Acreditación de delegados comerciales.
  • Ubicación y horario de los stands y enaras.

Los espacios expositivos se confirmarán por riguroso orden de reserva.

La organización se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.

Modalidades de colaboración en el XXI Congreso de la AEORLyCC

Stand en la exposición comercial

El Comité Organizador ofrece la posibilidad de contribuir a la actualización y promoción de la enfermería en Otorrinolaringología ofreciendo su apoyo a la difusión y desarrollo del Congreso, colaborando en la financiación de: 

  • Stand en la Exposición Comercial, se dispondrá de un stand de 2×2 metros cuadrados a un coste de 1500 euros 
  • Paquetes de Inscripciones
  • Cena del Congreso
  • Cóctel de Bienvenida
  • Coffee Breaks
  • Almuerzo de trabajo
  • Premios
  • Detalle para los congresisitas y los invitados
  • Secretaría Técnica
  • Taller Precongresual
  • Mesa Redonda
  • Conferenciante invitado
  • Maletín del congresista
  • Acreditaciones
  • Señalética y Cartelería
  • Página web
  • Audiovisuales

Si está interesado en ofrecer alguna colaboración no expuesta en este dossier, el Comité Organizador del congreso se encuentra abierto a cualquier sugerencia. 

Los precios se relacionan con el 21% de IVA no incluido. 

El área destinada a la Exposición Comercial permite la instalación de stands de Sociedades, Instituciones y Empresas para divulgar sus actividades y productos relacionados con la Enfermería de Otorrinolaringología y Cabeza y Cuello. 

La superficie mínima disponible para un stand ‘básico’ es de 4 m2, con un mínimo de 1 m lineal libre alrededor para permitir el flujo de visitantes. 

El Comité Organizador pondrá a disposición de los expositores una toma de energía eléctrica. El resto de material de soporte y exhibición deberá ser aportado por el expositor. 

El expositor podrá exhibir todo tipo de productos, materiales, documentos y elementos informativos. No podrá efectuar transacciones comerciales con los participantes del Congreso. 

 

El expositor dispondrá de la mañana completa del día 18 de octubre para el montaje del stand y deberá efectuar el desmontaje durante la tarde del día 20 de octubre. 

Módulos de stand por unidad de superficie

Stand 1500€

Inscripciones

Las Sociedades, Instituciones y Empresas podrán contribuir a divulgar las actividades del Congreso y de la AEEORLyCC promoviendo la asistencia al Congreso de un número importante de profesionales.  

Cena oficial del congreso

EL Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda incluir su logotipo y su patrocinio en el menú y en los documentos de invitación de la Cena Oficial del Congreso, contribuyendo a la financiación parcial o total del evento. 

Cena oficial del congreso

5000€

El Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda incluir su logotipo y su patrocinio en el menú y en los documentos de invitación del Cóctel de Bienvenida del Congreso, contribuyendo a la financiación parcial o total del evento. 

Cóctel de bienvenida

4000€

Coffe breaks

El Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda contribuir a la financiación parcial o total de los Coffee Breaks. 

Para facilitar la financiación parcial, se individualizan las sesiones de Coffee Breaks. 

Coffe breaks

1600€

Almuerzo de trabajo del 19 de octubre

El Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda contribuir a la financiación parcial o total del Almuerzo de Trabajo. 

 La distribución de las sesiones científicas se ha elaborado para facilitar la asistencia de los participantes al Congreso. 

Almuerzo de trabajo del 19 de octubre

3000€

Premios

Las Sociedades, Instituciones o Empresas pueden financiar uno o varios de los Premios que concede el Comité Científico del XXI Congreso de la AEEORLYCC. 

La entidad patrocinadora será mencionada durante el acto de entrega de Premios y podrá difundirlo a través de sus canales de comunicación, siempre que haga constancia de que se trata de un Premio de la AEEORLYCC. 

Premios
500€

Detalle

El Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda contribuir a la financiación parcial o total de los detalles para los congresisitas e invitados. 

Detalle

2000€

Secretería técnica

Las Sociedades, Instituciones o Empresas pueden financiar la Secretaría Técnica del XXI Congreso de la AEEORLYCC.

Secretaría técnica

3500€

Talleres precongresuales

Los Talleres Precongresuales son actividades prácticas durante las que los asistentes tendrán la oportunidad de conocer y manejar algunos dispositivos, productos y materiales relevantes para una atención sanitaria actualizada en el campo de la Otorrinolaringología. Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar uno o varios de los Talleres Precongresuales. 

Talleres precongresuales
300€

Mesas redondas

Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar una o varias Mesas Redondas. Las Mesas Redondas son sesiones en las que un grupo de expertos debate sobre una temática específica desde diferentes puntos de vista según su experiencia profesional en el campo de la Otorrinolaringología. 

Mesas redondas
2000€

Conferenciante invitado

Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar alguna de las Conferencias incluidas en el Programa Científico. 

Conferencias

Maletín del congresista

El Comité Organizador facilitará a cada congresista un maletín o mochila para contener toda la documentación, productos y materiales del Congreso. Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar la adquisición de estos maletines o mochilas. Sobre su superficie exterior o con una tarjeta adherida podrán inscribir serigrafiadamente o impresa la identificación del espónsor. 

 

Maletín del congresista

Acreditaciones

El Comité Organizador facilitará a cada congresista una acreditación para su acceso a las instalaciones y actividades. Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar la adquisición de estas acreditaciones. 

Se podrá facilitar un modelo de acreditación clásica como tarjeta colgada en cinta o bien un modelo de acreditación electrónica. 

Acreditaciones

Señalética y cartelería

El Comité Organizador permitirá la Inclusión del logotipo de la Sociedad, Institución o Empresa patrocinadora en las señales verticales/flechas en suelo para indicar itinerarios y flujos que favorezcan el tránsito ordenado de los asistentes, así como en la cartelería señaladora de espacios. 

Señalética y cartelería

Página web

El Comité Organizador permitirá la Inclusión del logotipo de la Sociedad, Institución o Empresa patrocinadora de la página web. 

Página web

Audiovisuales

Las Sociedades, Instituciones o Empresas podrán patrocinar los servicios audiovisuales que se utilizarán durante el Congreso. 

Audiovisuales

1700€

Solicitud de colaboración para colaboradores y patrocinadores

Es imprescindible que nos envíen por e-mail el logotipo corporativo que desean que aparezca en las publicaciones del congreso. Los formatos aceptados son .tiff, .psd o .eps, con una calidad mínima de 300 ppp.

Pueden facilitarnos rollapp con la imagen corporativa de la empresa colaboradora para ser expuesto en el congreso.

 

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