Exposición comercial
Las casas comerciales dispondrán de espacios expositivos para exhibir sus productos mediante stands, enaras, mostradores, etc. La Secretaría Técnica facilitará las superficies y los módulos contratados.
Las casas comerciales propondrán:
- Horario de sesiones de presentación de productos.
- Productos.
- Documentación y dossiers. Tarjetas de visita virtuales, accesibilidad, QR, merchandising, etc.
La Secretaría Técnica indicará a las casas comerciales:
- Horario de montaje y desmontaje.
- Acreditación de delegados comerciales.
- Ubicación y horario de los stands y enaras.
Los espacios expositivos se confirmarán por riguroso orden de reserva.
📍 Información del stand
Dimensiones: 2,50 m (ancho) × 3,00 m (fondo)
Superficie total: 7,5 m²
Tipo de stand: Modular / libre (según corresponda)
Ubicación: Zona expositiva del congreso
La organización se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.
Colaboración y patrocinios
El Comité Organizador ofrece diferentes opciones de colaboración y patrocinio para empresas y entidades, además de la posibilidad de contribuir a la actualización y promoción de la enfermería en Otorrinolaringología financiando inscripciones y paquetes de inscripciones.
Si está interesado en ofrecer alguna colaboración no expuesta en este dossier, el Comité Organizador del congreso se encuentra abierto a cualquier sugerencia.
El Comité Organizador establece tres categorías para destacar el grado de implicación de las entidades colaboradoras y patrocinadores que sobresalgan por su apoyo a la difusión y desarrollo del Congreso. Las sociedades y entidades que consigan alguna de estas distinciones podrán hacer uso de ella en sus acciones informativas y formativas, indicando expresamente que la distinción se asocia al XXIV Congreso de la Asociación Española de Enfermería en Otorrinolaringología y Cirugía de Cabeza y Cuello.
El Comité Organizador se reserva la posibilidad de elevar la categoría del colaborador o patrocinador cuando la cuantía económica de su aportación resulte equivalente a la establecida para la categoría superior.
Modalidades de colaboración en el XXIV Congreso de la AEEORLCCC
Grupo A
- Stand en la Exposición Comercial
- Paquetes de Inscripciones
- Cena del Congreso
- Cóctel de Bienvenida
- Coffee Breaks
- Almuerzo de trabajo
- Premios
- Secretaría Técnica
Grupo B
- Taller Precongresual
- Mesa Redonda
- Conferenciante invitado
- Maletín del congresista
- Acreditaciones
- Señalética y Cartelería
- Página web
- Audiovisuales
Patrocinador ORO
Se conseguirá la categoría de Patrocinador ORO cuando se esponsoricen tres modelos de colaboración, siendo al menos dos de ellos del Grupo A
Patrocinador PLATA
Se conseguirá la categoría de Patrocinador PLATA cuando se esponsoricen tres modelos de colaboración, siendo al menos uno de ellos del Grupo A
Patrocinador BRONCE
Se conseguirá la categoría de Patrocinador BRONCE cuando se esponsoricen tres modelos de colaboración del Grupo B
Stand en la exposición comercial
El área destinada a la Exposición Comercial permite la instalación de stands de Sociedades, Instituciones y Empresas para divulgar sus actividades y productos relacionados con la Enfermería de Otorrinolaringología y Cabeza y Cuello.
El material de soporte y exhibición deberá ser aportado por el expositor
El Comité Organizador pondrá a disposición de los expositores una toma de energía eléctrica. El resto de material de soporte y exhibición deberá ser aportado por el expositor.
El expositor podrá exhibir todo tipo de productos, materiales, documentos y elementos informativos. No podrá efectuar transacciones comerciales con los participantes del Congreso.
El expositor dispondrá de la mañana completa del día 3 de junio para el montaje del stand y deberá efectuar el desmontaje durante la tarde del día 5 de junio.
Módulos de stand por unidad de superficie
Stand plata o bronce: 1600€
Stand oro: 2950€
Paquetes de inscripciones
Las Sociedades, Instituciones y Empresas podrán contribuir a divulgar las actividades del Congreso y de la AEEORLCC promoviendo la asistencia al Congreso de un número importante de profesionales.
El Comité Organizador pone a su disposición la opción de contratar paquetes de Inscripciones.
Paquetes de inscripciones para no socios de AEEORLCCC
(congreso + talleres)
Paquetes de inscripciones para socios de AEEORLCCC
(congreso + talleres)
Cena oficial del congreso
El Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda incluir su logotipo y su patrocinio en el menú y en los documentos de invitación de la Cena Oficial del Congreso, contribuyendo a la financiación parcial o total del evento.
Cena oficial del congreso
.Patrocinio compartido 4.500€
Patrocinio único 8.000€
Cóctel de bienvenida
El Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda incluir su logotipo y su patrocinio en el menú y en los documentos de invitación del Cóctel de Bienvenida del Congreso, contribuyendo a la financiación parcial o total del evento.
Cóctel de bienvenida
Patrocinio compartido 2.600€
Patrocinio único 4.200€
Coffe Breaks
El Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda contribuir a la financiación parcial o total de los Coffee Breaks.
Para facilitar la financiación parcial, se individualizan las sesiones de Coffee Breaks.
Coffe break
Tarde del 3 de junio 1.800€
Mañana del 4 de junio 1.800€
Tarde del 4 de junio 1.800€
Mañana del 5 de junio 1.800€
Almuerzo de trabajo
El Comité Organizador ofrece la opción de que una Sociedad, Institución o Empresa pueda contribuir a la financiación parcial o total del Almuerzo de Trabajo.
La distribución de las sesiones científicas se ha elaborado para facilitar la asistencia de los participantes al Congreso.
Almuerzo de trabajo del 4 de junio
Patrocinio compartido 3.100€
Patrocinio único 6.000€
Premios
Las Sociedades, Instituciones o Empresas pueden financiar uno o varios de los Premios que concede el Comité Científico del XXIV Congreso de la AEEORLCCC la entidad patrocinadora será mencionada durante el acto de entrega de Premios y podrá difundirlo a través de sus canales de comunicación, siempre que haga constatar que se trata de un Premio de la AEEORLCCC.
Premios
Mejor póster 300€
Mejor comunicación oral 500€
Mejor póster de audiología 300€
Mejor comunicación oral de audiología 500€
Secretería técnica
Las Sociedades, Instituciones o Empresas pueden financiar la Secretaría Técnica del XXIV Congreso de la AEEORLCCC.
Secretaría técnica
Secretaría técnica 5500€
Talleres precongresuales
Los Talleres Precongresuales son actividades prácticas durante las que los asistentes tendrán la oportunidad de conocer y manejar algunos dispositivos, productos y materiales relevantes para una atención sanitaria actualizada en el campo de la Otorrinolaringología. Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar uno o varios de los Talleres Precongresuales.
Talleres precongresuales
Un solo taller 1.400€
Dos talleres 2.200€
Tres talleres 3.100€
Mesas redondas
Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar una o varias Mesas Redondas. Las Mesas Redondas son sesiones en las que un grupo de expertos debate sobre una temática específica desde diferentes puntos de vista según su experiencia profesional en el campo de la Otorrinolaringología.
Mesas redondas
Una sola mesa redonda 1.500€
Dos mesas redondas 2.300€
Tres mesas redondas 3.000€
Conferenciante invitado
Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar alguna de las Conferencias incluidas en el Programa Científico.
Conferencias
Un conferenciante 1.700€
Dos conferenciantes 2.800€
Maletín del congresista
El Comité Organizador facilitará a cada congresista un maletín o mochila para contener toda la documentación, productos y materiales del Congreso. Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar la adquisición de estos maletines o mochilas.
Sobre su superficie exterior o con una tarjeta adherida podrán inscribir serigrafiadamente o impresa la identificación del espónsor.
Maletín del congresista
Maletines o mochilas 1800€
Acreditaciones
El Comité Organizador facilitará a cada congresista una acreditación para su acceso a las instalaciones y actividades. Las Sociedades, Instituciones y Empresas pueden financiar la adquisición de estas acreditaciones.
Se podrá facilitar un modelo de acreditación clásica como tarjeta colgada con una cinta o bien un modelo de acreditación electrónica.
Acreditaciones
Acreditación en tarjeta 1.800€
Acreditación electrónica 3.000€
Señalética y cartelería
El Comité Organizador permitirá la Inclusión del logotipo de la Sociedad, Institución o Empresa patrocinadora en las señales verticales/flechas en suelo para indicar itinerarios y flujos que favorezcan el tránsito ordenado de los asistentes, así como en los carteles de señalización de espacios.
Señalética y cartelería
Cartelería: 2.100€
Página web del congreso
El Comité Organizador permitirá la Inclusión del logotipo de la Sociedad, Institución o Empresa patrocinadora de la página web del congreso.
Página web
Página web 2.700€
Audiovisuales
Las Sociedades, Instituciones o Empresas podrán patrocinar los servicios audiovisuales que se utilizarán durante el Congreso.
Audiovisuales
Servicios audiovisuales 3.100€
Solicitud de información para colaboradores y patrocinadores
Es imprescindible que nos envíen por correo electrónico el logotipo corporativo que desean que aparezca en las publicaciones del congreso. Los formatos aceptados son .tiff, .psd o .eps, con una calidad mínima de 300 ppp.
Pueden facilitarnos un expositor enrollable (rollup) con la imagen corporativa de la empresa colaboradora para ser expuesto en el congreso.
Secretaría técnica
Puede contactar con la Secretaría Técnica en: